Conceção, redação e publicação de artigos científicos - Redação de artigos:
tamanho e forma
1. INTRODUÇÃO
As revistas científicas impõem geralmente regras para a redação dos artigos,
nomeadamente quanto ao tamanho e à formatação. No que respeita ao primeiro
aspeto, embora os limites impostos variem com a revista e com o tipo de artigo,
a tendência atual é para a poupança de espaço e o tamanho máximo imposto aos
artigos tem vindo a reduzir nos últimos anos.
Neste trabalho debruçamo-nos sobre os aspetos mais relevantes relativos ao
tamanho, forma de apresentação gráfica e questões linguísticas de um artigo
científico para submeter a publicação.
2. TAMANHO DO ARTIGO
O tamanho imposto para o artigo depende geralmente do tipo de artigo e os
limites podem ser definidos em número de páginas, palavras ou carateres,
contabilizando ou não os espaços. Deve haver um equilíbrio entre o tamanho das
diferentes secções e o tamanho total depende do tipo de artigo original
(formato convencional, formato curto ou formato de carta) (Quadro_1).
Em regra, para o resumo é imposto um limite de palavras que varia entre 150 e
350; e o corpo de um artigo original de formato convencional redigido em
páginas com margens de 2.5 cm, fonte Times New Roman, tamanho 12, tem entre
4000 a 6000 palavras (8 a 12 páginas).
3. APRESENTAÇÃO GRÁFICA E FORMATAÇÃO
A apresentação gráfica do artigo deve ser cuidada e devem ser respeitadas as
normas da revista onde se pretende publicar o trabalho, pelo que estas devem
ser sempre previamente consultadas.
3.1 Papel e cor de impressão
De uma forma geral o texto deve ser digitado em papel de formato A4 (210 x 297
mm), e impresso na cor preta, com exceção das ilustrações a cores.
3.2 Margens
Regra geral, a margem superior e a margem esquerda devem ser maiores do que a
inferior e a direita em 0.5 cm, para cabeçalhos e encadernação. Margens
superiores e esquerdas com 2.5 a 3 cm e margens inferiores e direitas com 2 a
2.5 cm são aceitáveis.
3.3 Fontes e tamanho da fonte
As fontes mais usadas são o Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para o
texto; e menor, geralmente tamanho 10, para as citações longas, notas de
rodapé, paginação e legendas das ilustrações e tabelas.
3.4 Espaçamentos
O espaçamento entre as linhas é geralmente de 1.5 ou 2 pontos, conforme a
revista. As notas de rodapé, o resumo, as referências, as legendas de
ilustrações e tabelas, as citações textuais de mais de três linhas devem ser
digitadas em espaço simples de entrelinhas.
As referências bibliográficas listadas no final do trabalho devem ser separadas
entre si por um espaço duplo.
3.5 Alinhamento
O texto deve ser alinhado à esquerda. Contudo, as notas explicativas
apresentadas na folha de rosto devem ser alinhadas a partir do meio da margem
para a direita.
3.6 Quebras de página
O Resumo e a cada uma das secções primárias do corpo do artigo (Introdução,
Material e Métodos, Resultados e Discussão) devem ser começados em nova página.
O mesmo acontece com os Agradecimentos, as Contribuições de Autoria, a
Declaração de conflitos de interesse, as Referências bibliográficas, as Tabelas
(individualmente), as Legendas das figuras e as Figuras (também
individualmente).
3.7 Títulos e subtítulos
Os títulos e subtítulos devem ser formatados conforme a sua hierarquia,
mantendo de preferência o mesmo tamanho de letra que o corpo do texto, mas
destacando-se do ponto de vista gráfico pela utilização de maiúsculas,
maiúsculas pequenas, negritos, sublinhados, etc.
3.8 Numeração das secções
Para numeração das secções do corpo do artigo devem ser utilizados algarismos
arábicos. O indicativo de uma secção secundária deve ser constituído pelo
indicativo da secção primária a que pertence (ex. 1., 2., 3., etc.), seguido do
número sequencial que lhe foi atribuído, com um ponto de separação (ex. 1.1,
1.2, etc.).
O limite máximo de secções é geralmente de cinco ou menos; se houver
necessidade de mais subdivisões, estas devem ser feitas através de alíneas.
3.9 Alíneas
As alíneas devem obedecer à seguinte disposição:
a) o texto que precede as alíneas deve terminar com dois pontos;
b) as alíneas devem ser ordenadas por letras minúsculas seguidas de parênteses;
c) a segunda linha e as seguintes de cada alínea devem ser alinhadas pelo texto
da primeira linha da própria alínea;
d) as alíneas devem começar por letras minúsculas;
e) todas as alíneas exceto a última devem terminar por ponto e vírgula;
f) e a última alínea, deve terminar por ponto.
3.10 Paginação
A numeração deve ser colocada no canto direito e, dependendo da especificação
da revista, pode ser feita no cabeçalho ou no rodapé, com algarismos arábicos e
geralmente com tamanho da fonte menor do que o usado no corpo do texto, sendo
que a primeira página (folha de rosto) deve ser numerada, embora não deva ser
contabilizada.
4. QUESTÕES LINGUÍSTICAS
4.1 Linguagem científica
A linguagem deve ser científica, usando o vocabulário apropriado com clareza e
precisão e aplicando a terminologia técnica da área. O artigo deve ser redigido
de forma concisa e objetiva, indo diretamente ao assunto e evitando expressões
subjetivas e adjetivos desnecessários.
Os parágrafos devem ser construídos corretamente, usando frases de abertura e
encerramento. As frases demasiado longas devem ser evitadas; se a frase ocupa
mais de 3 linhas, deve-se tentar dividi-la em frases menores.
4.2 Ortografia e gramática
Os artigos devem ser redigidos preferencialmente na terceira pessoa e os tempos
verbais devem ser usados de forma consistente; por exemplo, não se deve
alternar entre passado e presente. Para além disso, é importante uma sintaxe
correta, de forma que as frases sejam claras e o discurso coerente. Os
corretores ortográficos e/ou gramaticais são úteis e devem ser usados, mas não
substituem uma revisão cuidadosa feita pelos autores, e até por terceiros, se
necessário.
4.3 Abreviaturas
As abreviaturas devem ser definidas quando são introduzidas no texto pela
primeira vez, colocando o seu significado entre parênteses. Por outro lado,
devem ser usadas só quando são necessárias e/ou úteis, servindo para economizar
palavras e/ou facilitar a leitura e não para tornar o texto mais extenso e
confuso. Não faz sentido, por isso, abreviar palavras que são usadas duas ou
três vezes, exceto quando são de uso muito comum; nem criar abreviaturas de
compreensão difícil para o leitor.
Os símbolos correspondentes às unidades de medida são sinais convencionados e
não abreviaturas pelo que não carecem de pré-definição (ex. kg, para designar
kilograma).
Às vezes pode justificar-se o uso de uma abreviatura noutra língua, quando esta
é amplamente reconhecida pela comunidade científica (ex. células NK, para
células natural killer, em vez de células AN, para células naturalmente
assassinas). Outras vezes a pré definição pode ser dispensada, quando as
abreviaturas são universais (ex. ATP, para trifosfato de adenosina; ADN, para
ácido desoxirribonucleico).
No Resumo devem ser evitadas as abreviaturas e, se forem usadas, devem ser pré-
definidas, voltando a redefini-las na primeira vez que são usadas no corpo do
artigo; por outro lado, há que ter em atenção que muitas revistas não permitem
abreviaturas no resumo. Da mesma forma, se forem usadas abreviaturas nas
tabelas ou figuras, estas devem ser sempre definidas em rodapé, mesmo se já
tiverem sido definidas no texto.
Algumas revistas solicitam aos autores que incluam uma lista das abreviaturas,
no final do artigo.
4.4 Palavras de outros idiomas
As palavras de outros idiomas devem constar em itálico, sem aspas (exemplos: a
priori, on-line, etc.) ou entre aspas, sem itálico (exemplos: a priori, on-
line, etc.).
Para dar destaque a termos ou expressões deve ser preferida a utilização do
itálico ao uso de aspas, já que estas podem funcionar como um elemento
poluidor do texto.
5. UNIDADES DE MEDIDA
As unidades de medida usadas devem ser expressas em unidades métricas
constantes do sistema métrico decimal e seus derivados, de acordo com o Sistema
Internacional de Unidades (SI)(1). O mesmo se aplica aos valores analíticos
(hematológicos, bioquímicos ou outros); relativamente a estes últimos, devem
ser indicados, entre parêntesis, os valores de referência.
5.1 Sistema Internacional de Unidades
O SI, ratificado em 1960 na 11ª Conferência Geral de Pesos e Medidas, e
atualizado até à 16ª Conferência, realizada em 1979, foi aceite por quase todos
os países, sendo uma das principais exceções os Estados Unidos. O Reino Unido
adotou o SI, embora sem o compromisso de substituir inteiramente o seu próprio
sistema de unidades.
O SI define 7 unidades de base, 2 unidades suplementares e várias unidades
derivadas, calculadas a partir das anteriores (Quadro_2)(1). Embora no SI se
listem como unidades derivadas apenas aquelas que são expressas pelas unidades
de base ou suplementares e fatores de multiplicação ou divisão, todas as
restantes unidades existentes derivam das unidades de base/suplementares do SI.
Ao escrever as unidades de medida e os respetivos símbolos devem ser
respeitadas algumas regras, nomeadamente:
os nomes das unidades deve ser escritos em letra minúscula (exemplo:
kilograma e não Kilograma), excepto se estiverem no início das frases e no caso
de grau Celsius);
os símbolos devem ser escritos em letra minúscula ou maiúscula, tal como
foram definidos (ex: quilograma, kg e não Kg; ampere, A e não a);
os nomes das unidades de medida aceitam o plural (1 segundo; 10 segundos);
os símbolos correspondentes às unidades de medida são sinais convencionados e
não devem ser usados como se fossem abreviaturas (ex. 1 segundo, 1 s e não 1
seg);
pelo mesmo motivo, os símbolos não admitem plural (ex. 10 quilos: 10 kg e
não 10 kgs), nem devem seguidos de . (ex. 5 quilómetros, 5 km e não 5
km.)
ao escrever uma unidade composta, não se deve misturar o nome de uma unidade
com o símbolo de outra unidade ou vice-versa (ex.: quilómetro/hora ou km/h, e
não km/hora ou quilómetro/h).
o resultado de uma medição deve ser representado pelo seu valor numérico,
seguido de um espaço, seguido do símbolo da unidade (ex. 25 metros, 25 m e
não 25m).
Entre as medidas mais usadas em artigos médicos, salientamos a altura
(comprimento: metro, m), o peso (massa: quilograma, kg), a superfície corporal
(área: metro quadrado, m2), a temperatura corporal (graus Célsius, ºC) e a
pressão sanguínea (pressão: milímetros de mercúrio, mmHg ' unidade não SI).
A unidade SI de volume é o metro cúbico (m³), embora seja muito comum utilizar
o litro ou os seus submúltiplos (decilitro, mililitro), que não pertencem ao
SI. O símbolo l, para o litro, foi adotado pelo Comité Internacional de Pesos e
Medidas; em 1979 na Conferência Geral de Pesos e Medidas, reconhecendo-se que a
letra l (impressa) podia ser confundida com o algarismo 1, foi decidido adotar,
como símbolo alternativo, a letra L.
6. ILUSTRAÇÕES
As ilustrações de um artigo compreendem Figuras e Tabelas.
6.1 Figuras
As Figuras incluem quadros, gráficos, desenhos, mapas, fotografias, plantas,
retratos, organogramas, fluxogramas, esquemas ou outros elementos de síntese,
necessários à complementação do texto e à ilustração dos resultados e das
ideias(2-5). Por esse motivo não devem ser incluídas figuras que não são
referidas no texto, nem para representar resultados que podem ser descritos no
texto, em uma ou duas frases.
Devem ter o tamanho suficiente para serem facilmente legíveis (não mais nem
menos do que isso) e deve-se ter em atenção que geralmente são redimensionadas
para ocuparem a largura de 1 coluna ou de 1.5 colunas. Se for permitida a
utilização de cores e se os autores estiverem dispostos a suportar custos
acrescidos caso existam, estas devem usadas se isso for importante para a
compreensão. Se a cor for dispensável ou se o autor não puder suportar os
custos, as figuras devem ser concebidas usando a cor branca, a cor preta e os
tons de cinza; nos gráficos podem ser usados padrões e símbolos distintos para
diferenciar as séries umas das outras. As legendas das figuras devem conter
informação suficiente para o leitor as perceber sem necessidade de recorrer ao
texto do artigo.
Nos gráficos, os eixos devem ter títulos curtos e informativos e devem indicar
sempre as unidades de medida. Os limites das escalas não se devem afastar muito
dos valores mínimo e máximo dos dados apresentados. Quando se pretende que os
leitores comparem dois gráficos, apresentados na mesma figura ou em figuras
distintas, não devem ser usadas escalas diferentes, porque isso induz em erro.
No artigo publicado as figuras aparecem sempre que possível na própria folha
onde está inserido o texto a que se referem e as legendas constam por baixo das
figuras correspondentes. No entanto, na versão do artigo que é submetida para
publicação as legendas das figuras devem ser apresentadas a seguir às tabelas,
em página própria, a que se devem seguir as figuras, apresentadas em páginas
independentes, pela mesma ordem de sequência; muitas revistas exigem, no
entanto, que as figuras sejam apresentadas em ficheiros separados.
6.2 Tabelas
As tabelas constituem uma forma adequada para apresentar dados numéricos e
devem ser preparadas de maneira que o leitor possa entendê-las sem necessidade
de recorrer ao texto(6,7).
As legendas das tabelas devem constar no cimo das mesmas, quer no artigo
publicado, quer na versão do artigo que é submetida para publicação. Deve ser
evitado um número excessivo de dígitos e, tal como nos gráficos, devem ser
sempre indicadas as unidades de medida. Não devem ser incluídas colunas com
dados que têm sempre o mesmo valor; se esse valor for importante, deve ser
indicado na legenda ou em nota de rodapé da tabela. Não devem ser usadas linhas
verticais para separar colunas, exceto quando for estritamente necessário.
Recomenda-se, pois, seguir, as seguintes normas:
a) na versão submetido para publicação, as tabelas devem ser inseridas após a
secção Discussão, precedidas das secções Agradecimentos, Contribuição dos
autores e Declaração de conflitos de interesses, e sucedidas pelas legendas das
figuras, caso existam;
b) tabelas diferentes devem ser colocadas em páginas separadas;
c) as tabelas devem ter um número independente e consecutivo;
d) os títulos das tabelas devem ser completos, dando indicações claras e
precisas sobre o conteúdo das mesmas;
e) os títulos devem constar acima das tabelas, precedidos da palavra Tabela e
de seu número de ordem no texto, em algarismo arábicos;
f) devem ser usadas linhas de grelha horizontais e verticais para separar os
títulos das colunas nos cabeçalhos das tabelas, e linhas horizontais para as
fechar na parte inferior;
g) no caso de tabelas grandes que não caibam numa só folha, deve-se dar
continuidade às mesmas na folha seguinte, repetindo os títulos e cabeçalhos e
colocando a linha horizontal de acabamento apenas no final da tabela;
h) nenhum campo da tabela deve ficar vazio e em geral devem ser usadas as
abreviaturas NA, para não aplicável, e ND, para não determinado ou não
disponível;
6.2.1 Notas de rodapé das tabelas
No rodapé da tabela devem ser indicadas as notas correspondentes, nomeadamente
as notas de fonte, que informam acerca da origem dos dados que nela constam.
Devem ainda constar as abreviaturas usadas nas tabelas, mesmo que tenham sido
usadas e pré-definidas no texto do artigo. No rodapé também podem ser indicadas
notas gerais, que servem para registar informações complementares ou esclarecer
sobre o texto e os dados constantes na tabela.
As notas de rodapé devem ser colocadas por baixo da tabela correspondente, pela
seguinte ordem: notas que se aplicam à tabela como um todo, notas relativas a
abreviaturas e, finalmente, notas com símbolo de chamada.
Na elaboração das notas de rodapé devem ser respeitadas as seguintes regras:
a) quando são aplicáveis à tabela como um todo (notas gerais) não devem ter
símbolo de chamada;
b) quando indicam a fonte dos dados utilizados na construção de uma tabela,
devem ser colocadas após a ultima linha da mesma, precedida da palavra Fonte:
;
c) quando indicam abreviaturas devem ser precedidas da palavra Abreviaturas:
e devem constar da abreviatura seguida do seu significado (exemplo: LT
significa linfócito T; LB, linfócito B; e CNK, célula natural killer.);
d) quando são referentes a colunas, linhas ou dados individuais devem ser
indicadas usando símbolos (*, , , §, | |, ¶, ,**, , ).
7. EDIÇÃO DA VERSÃO FINAL DO ARTIGO
7.1 Tradução
O ideal é redigir o artigo ad iniciumna língua de publicação, geralmente o
inglês. Se os autores não se sentirem à vontade para o fazer e for necessária a
sua tradução posterior, esta não deve ser uma tradução literal, mas sim uma
tradução científica, com a utilização precisa dos termos e expressões técnicas.
Há empresas que oferecem serviços de tradução técnico-científica, mas nem
todas o fazem com qualidade e em alguns casos o preço é proibitivo(8).
7.2 Revisão
É importante que a versão final do artigo seja revista por duas pessoas
independentes: alguém que esteja familiarizado com a área geral de trabalho e
outra pessoa que, de preferência, esteja familiarizado com o assunto específico
do artigo; pelo menos uma dessas duas pessoas deve ter experiência pessoal de
redação de artigos para publicação. Só assim podem ser identificados os pontos
que devem ser esclarecidos ou melhorados.
7.3 Cópias de segurança
É preferível começar a escrever o artigo pouco tempo após a conclusão do
trabalho, quando ideias, problemas, soluções e detalhes estão mais frescos na
memória, mantendo o ritmo redação e fazendo cópias de segurança com
regularidade.
