Conceção, redação e publicação de artigos científicos: Submissão de artigos
para publicação
1. INTRODUÇÃO
A publicação de um artigo numa revista científica de edição periódica é um
processo complexo que envolve vários intervenientes: os autores, o secretariado
da revista, o corpo editorial, os revisores e, finalmente o corpo redatorial.
Decorre em várias etapas, que começam pelo processo de submissão propriamente
dito e pela sua receção na revista, passam pela avaliação do artigo pelos
editores e revisores e pelas eventuais alterações ao artigo feitas pelos
autores em resposta às sugestões dos mesmos, e culminam com uma decisão final:
a recusa ou aceitação do artigo.
O processo que conduz à publicação de um artigo é frequentemente demorado e
raramente decorrem menos de seis meses entre a submissão e a sua aceitação para
publicação, se for o caso, havendo ainda a considerar o tempo que decorre entre
a aceitação do artigo e a sua publicação efetiva. Pela demora existente em todo
este processo, muitas revistas mencionam, no artigo publicado, a data de
submissão e de aceitação. Para além disso, é cada vez mais frequente
disponibilizar on linea versão eletrónica do artigo, antes da sua publicação na
versão impressa.
Neste trabalho debruçamo-nos sobre os aspetos mais relevantes do processo de
publicação de um artigo científico, desde a verificação final do artigo e sua
submissão para publicação, até à decisão de recusa ou aceitação e, neste último
caso, à correção das respetivas provas.
2. VERIFICAÇÃO FINAL DO ARTIGO
Imediatamente antes de submeter o artigo para publicação, deve ser feita a
verificação final, preferencialmente usando uma check-list(Quadro_1)(1). Esta
verificação deve ser feita preferencialmente numa versão impressa do artigo,
para certificar que o texto, as tabelas e as figuras estão legíveis e com a
formatação adequada.
3. SUBMISSÃO DO ARTIGO PARA PUBLICAÇÃO
A submissão do artigo para publicação deve ser feita de acordo com as
orientações da revista(1). Algumas revistas continuam a exigir o envio de um
número variável de cópias em papel, mas na maioria dos casos a submissão já é
feita exclusivamente por via eletrónica, com grandes vantagens em termos de
poupança de tempo e de recursos.
A submissão eletrónica por ser feita através do envio dos ficheiros gravados em
CD, através de e-mail, ou, o que é cada vez mais frequente, diretamente no
websiteda revista, fazendo o uploaddos respetivos documentos.
Quando a submissão é feita através de um website, geralmente é oferecida aos
autores a possibilidade de fazer o follow-updo processo, isto é de verificar, a
todo o momento, em que fase se encontra. A submissão através de um
websitetambém tem a vantagem de permitir aos revisores fazer o downloaddos
documentos, assim como emitir os pareceres on-line; finalmente, permite aos
editores o acesso a todas as etapas e aos documentos associados.
Entre os documentos solicitados aos autores constam, no mínimo, uma carta ao
editor a solicitar a publicação do artigo, o artigo propriamente dito é
ficheiros independentes com as respetivas figuras. O artigo é geralmente
submetido na forma de ficheiro Word (.doc) e as figuras na forma de ficheiros
eletrónicos tipo GIF (.gif), JPEG (.jpg) ou PDF (.pdf); deve ser evitada a
submissão de figuras em formato Power Point (.ppt) devido à perda de qualidade.
Algumas revistas solicitam o envio / uploadde outros documentos, como
declarações de conflitos de interesses e de transferência de direitos de
propriedade (copyrights) e um documento assinado por todos os autores, que
frequentemente pode ser enviado à posteriori.
O hábito de exigir ou permitir sugestões de possíveis revisores, embora
controverso, é cada vez mais frequente.
3.1 Carta de submissão (cover letter)
A carta ao editor deve ser simples, deve solicitar que o artigo seja
considerado para publicação na revista e referir alguns aspetos relevantes
(Quadro_2). Deve também mencionar que todos os autores leram e aprovaram a
versão final do artigo que é submetida para publicação e se responsabilizam
pelo seu conteúdo; assim como atestar que os resultados não foram publicados
nem se encontram submetidos para publicação noutra revista. Deve ainda referir
a inexistência de conflitos de interesses, ou especificá-los quando existam.
No Quadro_3 são apresentados alguns exemplos de textos que podem ser usados na
redação de uma carta de submissão.
3.2 Transferência de direitos autorais (copyrights transfer)
As revistas exigem que os autores transfiram a propriedade dos direitos
autorais para a editora, mediante a assinatura de um formulário próprio
(Copyrights transfer form) que geralmente esta disponível no site da revista
(2). Ao fazê-lo, os autores devem estar conscientes dos direitos que retêm e
daqueles que transferem. Em geral, ficam impedidos de fazer e distribuir cópias
do artigo ou de partes dele sem obter a autorização do editor da revista,
embora possam reter alguns direitos, como o direito de reproduzir os seus
dados, as figuras, etc.
4. PROCESSAMENTO EDITORIAL
A receção de um artigo submetido para publicação desencadeia uma sequência de
atos de processamento editorial(3) que envolve o secretariado editorial, os
editores chefe, os editores executivos e os autores dos artigos (Figura_1).
Ao receber o artigo proposto para publicação, o secretariado editorial verifica
o artigo e atribui-lhe um número identificador (este pode ser atribuído
automaticamente se a submissão for eletrónica), que deve ser usado como
referência em todas as comunicações futuras sobre o mesmo, entre os autores e
os editores. Quando a submissão é bem sucedida, geralmente é enviado aos
autores um comprovativo.
A análise do artigo com vista à decisão de o aceitar ou não para publicação é
um processo que envolve o trabalho conjunto de editores e revisores, ambos
sujeitos ao sigilo profissional e à obrigatoriedade de declararem eventuais
conflitos de interesses caso existam (Figura_1).
4.1 Revisão por pares
A revisão por pares (peer review) consiste na apreciação do artigo por um
número limitado (geralmente 1 a 3) de revisores (reviewersou referees) que são
nomeados pelo editor chefe ou pelos editores adjuntos. Normalmente a redação da
revista verifica a disponibilidade dos revisores antes da nomeação, informando-
os sobre as características do artigo (por exemplo, fornecendo o respetivo
resumo) e sobre os prazos a cumprir.
Uma vez aceite o cargo, os revisores têm acesso ao texto integral do artigo,
que é enviado pelo correio ou por via eletrónica. O seu papel é de grande
responsabilidade, pois da sua opinião fundamentada depende a publicação (ou
não) do artigo e, portanto, a disponibilização (ou não) à comunidade científica
da informação nele contida(4-6).
O processo de revisão obedece geralmente a normas orientadoras fornecidas pela
Redação da revista(7), mas existem alguns aspetos relativos ao conteúdo e forma
que são sistematicamente avaliados (Quadro_4). Em geral este processo é
duplamente cego, isto é, os autores não têm acesso à identificação dos
revisores, e estes também não têm acesso à identificação dos autores. Os prazos
para a conclusão da revisão variam de revista para revista, mas geralmente são
dadas 2 a 6 semanas.
4.2 Decisão editorial
O editor chefe (ou os editores adjuntos, caso existam) são responsáveis pela
supervisão do processo de revisão por pares, por avaliar as opiniões dadas
pelos revisores e por tomar a decisão final.
Uma vez terminada a avaliação feita pelos revisores podem ocorrer duas
situações: o editor decide enviar o artigo para um revisor adicional ou toma
uma decisão. No último caso, a decisão pode ser definitiva (aceitação ou recusa
de publicação do artigo, tal como consta) ou condicional (pendente de
modificações, de acordo com as solicitações dos revisores). Quando é tomada uma
decisão, é enviada uma carta ao autor correspondente, indicando aceitação,
recusa ou aceitação condicional (sujeita a nova apreciação pelos revisores,
após modificação) (Quadro_5).
Os motivos pelos quais os artigos são recusados prendem-se com questões várias,
desde a inadequação ao âmbito de publicação da revista e/ou às normas de
publicação à má qualidade do artigo, passando pelo caráter não prioritário do
assunto abordado (Quadro_6)(8,9).
4.3 Revisão do artigo
Quando um artigo é aceite condicionalmente, a sua publicação fica pendente de
modificações em conformidade com as sugestões dos revisores e do seu reenvio ao
editor(10). O manuscrito revisto deve ser reenviado dentro de um prazo pré-
definido. Esse prazo é geralmente 3 meses ou menos, exceto quando os revisores
sugerem a realização de procedimentos experimentais adicionais, situação em que
pode ser concedido um prazo mais alargado. Os autores devem devolver o artigo
revisto dentro do prazo previsto, acompanhado de uma carta onde se esclareçam
as questões colocadas pelos revisores e onde se indiquem todas as alterações
que daí resultaram(3). Todas as alterações devem ser devidamente indicadas no
manuscrito, assinalando as partes alteradas com uma cor diferente ou fazendo a
revisão com sinalização automática das modificações.
5. PROCESSAMENTO REDATORIAL, APÓS ACEITAÇÃO
5.1 Edição do artigo para publicação
Quando o artigo é aceite, segue-se a edição do texto com vista à sua
publicação. Este processo é da competência dos editores de texto (também
designados editores de cópia ou copy editors), que são profissionais treinados
para este fim, que atuam como um elo de ligação entre os autores e o editor de
impressão. O seu papel principal é adaptar o artigo ao estilo da revista,
verificar e corrigir a ortografia, a capitalização, a gramática e a pontuação,
bem como clarificar junto do autor correspondente possíveis aspetos ambíguos.
Também pode ser necessário reorganizar, reconstruir, redimensionar e/ou alterar
as legendas das ilustrações. Se forem feitas alterações substanciais ou de
conteúdo, estas são comunicadas aos autores, solicitando a sua permissão.
5.2 Correção da cópia editada do artigo e de provas
Uma vez terminado o processo de edição, a cópia editada do artigo é enviada ao
autor correspondente para revisão final. Nesta fase este ainda pode solicitar a
correção de um ou mais aspetos, indicando quais e como devem ser corrigidos. De
seguida, a cópia editada do artigo é enviada para o designerou para a
impressora que gera as provas. Por sua vez, estas são enviadas para os
editores, autores, ou ambos (dependendo da revista) para revisão final. Em
muitas revistas, os autores recebem apenas as provas, e não a cópia do
manuscrito editado. Nesta fase só são permitidas pequenas alterações.
Finalmente, as provas corrigidas são enviadas para impressão.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Quanto mais experiência se ganha a escrever artigos, mais fácil e rápido se
torna redigir artigos de qualidade. Maior que a satisfação escrever um artigo
que expresse as nossas ideias de uma forma clara, precisa, concisa e atraente,
é o prazer de ver que o artigo é aceite para publicação e, mais tarde, saber
que foi reconhecido na comunidade científica e citado por outros autores.
